Как написать положение о структурном подразделении

Карта сайта Положение о структурном подразделении Положение о структурном подразделении — это организационно-правовой акт, в котором регламентируются основные задачи и функции, права и обязанности структурного подразделения. Структурные подразделения могут быть внутренними цех, отдел и т. Представительства и филиалы в соответствии со ст. Они наделяются имуществом, создавшего их юридического лица, представляют его интересы и действуют на основании утвержденных им положений. Положение о структурном подразделении относится к факультативным кадровым документам, которые прямо не предусмотрены ТК РФ, но также содержат нормы трудового права и необходимы для регламентации работы организации. Положения о структурных подразделениях могут быть двух видов: типовые и индивидуальные.

Положения об отделе

Состав и порядок расположения разделов Положения, наименования отдельных разделов могут быть изменены с учетом специфики подразделения. Структуру подразделения отражают: текстовым способом — путем перечисления структурных единиц подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников и описания взаимосвязей между ними; графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные сплошные линии и, по возможности, функциональные пунктирные линии взаимосвязи между ними.

Функции излагают в порядке значимости или очередности выполнения. В Положениях о подразделениях, как правило, указывают, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями. При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении. При необходимости в данном разделе устанавливают виды информации документов конфиденциального характера, а также правила обращения с указанной информацией. Разработка, утверждение, введение в действие и регистрация Положений о подразделениях 4.

Разработку и согласование Положений о подразделениях структурные подразделения осуществляют самостоятельно. Разработку Положения выполняет, как правило, руководитель подразделения. Исполнитель разрабатывает проект Положения о подразделении. Проект Положения о подразделении согласовывают с вышестоящим руководителем и заинтересованными должностными лицами.

Согласование может осуществляться, например, с: руководителями подразделений, с которыми взаимодействует данное подразделение; начальником управления кадров; Конкретный состав согласующих подразделений и должностных лиц определяет руководитель подразделения, 4. Ознакомление сотрудников подразделения с утвержденным Положением организует руководитель подразделения. Изменение, пересмотр и отмена Положений о подразделениях 5.

Изменения в Положения о подразделениях вносят руководители подразделений в следующих случаях: при плановом пересмотре Положения; при реорганизации, переименовании подразделения и изменении его подчиненности, а также изменении штатного расписания; при изменении нормативных оснований деятельности; по инициативе руководства и сотрудников подразделения с целью улучшения деятельности.

Порядок согласования изменений к Положениям аналогичен порядку согласования Положений. Срок внесения изменений — один месяц. При необходимости внесения большого количества изменений разрабатывают новую редакцию Положения.

Плановый пересмотр Положений осуществляют руководители подразделений не реже одного раза в пять лет. Отмену действующего Положения о подразделении осуществляют при утверждении новой редакции или ликвидации данного подразделения. При необходимости вносят соответствующие изменения и дополнения в действующие организационно - управленческие документы Общества.

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально.

Форма положения о структурном подразделении

Начнем с того, что отметим две важных детали: 1. Написание положений актуально, если есть реальное деление организации на эти самые подразделения. Наличие рассматриваемых положений не обязательно для организации. Структурное подразделение организации - выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность. Основным критерием для выделения части предприятия работников в отдельную структуру является возложение на неё особых задач и функций, а также придание особых полномочий, необходимых для решения этих задач. Практика управления показывает, что эффективно организовать работу и осуществлять контроль возможно, если в непосредственном подчинении у одного руководителя находится не более работников. Следовательно, желательно деление крупных подразделений на более мелкие структурные единицы: управления - отделы, службы; цеха - секторы, участки; отделы - отделения, секторы, участки. Наиболее важной составной частью положений является разграничение зон ответственности и упорядочение взаимосвязей между подразделениями. Попробуйте свои существующие "прямоугольники" структурные подразделения соединить между собой линиями, указывающими на их связи.

Положение о структурном подразделении: документ не обязательный, но полезный

Персонал кадровой службы. Заключительные положения. В кадровую службу могут входить: группа регистрации документов; подразделение по учету документов и контроля за их выполнением; отдел автоматизации работы с документацией; группа рассмотрения писем жалоб ; бюро пропусков.

Положение о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Общие положения 1. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества и подчиняется генеральному директору. Штатная численность и структура отдела определяются генеральным директором акционерного общества. Настоящее Положение определяет порядок проведения работ по подбору, расстановке и воспитанию кадров, кадровому учету, управлению трудовой дисциплиной в акционерном обществе. Непосредственное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела кадров, на должность которого приказом генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. На период отсутствия начальника отдела отпуск, командировка, болезнь и пр. Основные цели и задачи отдела 2.

Полезное видео:

Регистрация

В большинстве случаев наименование структурного подразделения содержит: наименование вида структурного подразделения; основное функциональное направление либо несколько направлений его деятельности. Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения. Все основные самостоятельные подразделения организации создаются приказом руководителя организации. При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться структурной схемой организации и структурой управления организацией. В подразделе о руководстве подразделением указываются : должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение; порядок его назначения на должность руководителя.

Положение о структурном подразделении бухгалтерии

В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения. Функции, то есть виды работ действий , которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение.

Этот документ определяет: - порядок образования подразделения; - правовое положение подразделения в структуре фирмы; - структуру подразделения; - задачи, функции, права и ответственность подразделения; - порядок взаимодействия с другими структурными единицами фирмы. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" введен Постановлением Госстандарта России от 3 марта г. N ст. Обратите внимание! Положение о структурном подразделении не должно противоречить уставу фирмы и учредительному договору. В этих документах установлены основные положения управления: внутренняя организационная структура, распределение функций и обязанностей руководителей. Требования к оформлению совпадают с обычными правилами оформления организационно-распорядительных документов. В заголовочной части Положение должно содержать те же реквизиты, которые размещают на бланках внутренних документов фирмы, - наименование фирмы, наименование документа, дату и место его подготовки.

Обязанности работников секретариата устанавливаются должностными инструкциями. Основными задачами секретариата являются: 3. Документационное обеспечение работы руководства Организации: генерального директора, его заместителя, главного инженера далее — Руководство , а также коллегиального органа Организации — Собрания учредителей. Организационное обеспечение работы Руководства Организации. Справочно-информационное обеспечение работы Руководства Организации. Секретариат выполняет следующие функции: 4.

Состав и порядок расположения разделов Положения, наименования отдельных разделов могут быть изменены с учетом специфики подразделения. Структуру подразделения отражают: текстовым способом — путем перечисления структурных единиц подразделений либо групп работников, выполняющих работы по отдельным направлениям, либо отдельных работников и описания взаимосвязей между ними; графическим способом —- в виде схемы, на которой отражены структурные единицы подразделения, административные сплошные линии и, по возможности, функциональные пунктирные линии взаимосвязи между ними. Функции излагают в порядке значимости или очередности выполнения. В Положениях о подразделениях, как правило, указывают, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями. При большом объеме номенклатуру дел приводят в приложении. При необходимости в данном разделе устанавливают виды информации документов конфиденциального характера, а также правила обращения с указанной информацией. Разработка, утверждение, введение в действие и регистрация Положений о подразделениях 4. Разработку и согласование Положений о подразделениях структурные подразделения осуществляют самостоятельно. Разработку Положения выполняет, как правило, руководитель подразделения.

Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников. Обоснование создания подразделения, как правило, увязывается с нормативами численности работников. Они как раз и предназначены для определения необходимой численности работников того или иного подразделения, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями. Так, например, на предприятиях со среднесписочной численностью работников свыше человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников единиц включая начальника или отдел - при штатной численности работников от 6 единиц. В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц. Если обратиться к организационной структуре федеральных органов исполнительной власти, то можно найти там следующую зависимость: штатная численность управления не может быть менее 20 единиц, отдела не менее 10 единиц, отдела в составе управления не менее 5 единиц, отделения - не менее 2 единиц. В структуру управления не могут входить менее 3 отделов. Следует отметить, что создание таких структурных подразделений, как управления, характерно для органов государственной власти и муниципальных органов. На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы.

Наверх