Как правильно составить акт приема передачи тмц

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара. Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче транспортировке был утерян или поврежден.

Как составить акт приема передачи материальных ценностей

Документом, подтверждающим факт передачи имущества продавцом и его получения покупателем является акт приема-передачи название этого документа может быть различным - акт приемки, акт сдачи-приемки и т. По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа. При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи стороны могут определить в договоре следующее: форму акта приема-передачи, порядок его составления и подписания; содержание акта; использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Если стороны не разработали собственный порядок приемки товара, то приемка должна соответствовать обычно применяемым условиям и общим положениям об осмотре и принятии товара статьи , , , Гражданского кодекса РФ далее - ГК , а также обязательным правилам и процедурам, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, применяемыми независимо от условий договора.

Форма акта приема-передачи имущества, порядок его составления и подписания Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах п.

Обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами абз. Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах например: ГОСТ "Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Технические условия". Если стороны хотят осуществлять приемку по индивидуальному порядку, его необходимо самостоятельно разработать и включить в договор. При этом порядок приемки должен быть составлен с учетом всех особенностей товара технически сложный товар , товар, требующий специальных методов измерения веса, объема, специальных методов определения качества, и пр.

При разработке собственного порядка приемки товара необходимо согласовать следующее: состав лиц, участвующих в приемке товара; перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара; сроки осмотра и проверки товара; порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара; срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара; последствия уклонения от подписания акта одной из сторон; прочие условия приемки товара.

Состав лиц, участвующих в приемке товара Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей , которые будут подписывать акт приемки товара. Для этого в нем необходимо указать: фамилию, имя, отчество и должность лица; документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность ". Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения товара покупателем п.

Поэтому продавец поставщик, арендодатель не сможет требовать оплаты, но последующее одобрение сделки представляемым п. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту , в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки. Перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара В числе обязанностей покупателя, необходимых для принятия товара подготовка и обеспечение приемки п.

В частности, можно указать правила приемки для хрупких товаров и товаров, требующих особых условий хранения; соблюдать согласованный срок разгрузки товара из вагона или контейнера; совершать иные действия в зависимости от специфики товара.

В договоре эти условия могут быть изложены так: "Покупатель обязуется совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, в том числе обеспечить подачу транспорта и присутствие своих уполномоченных представителей в нужном количестве для приемки, погрузки и вывоза товара в день и месте выборки товара, определенных договором".

Если в договоре не указан перечень действий покупателя по обеспечению приемки, то в этом случае покупатель обязан совершить действия, необходимые с его стороны в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями п. Сроки осмотра и проверки товара Статья ГК устанавливает, что принятые товары должны быть осмотрены покупателем в определенный срок. В этот же срок должны быть проверены качество и количество поставленного товара п.

При этом конкретного срока, в течение которого покупатель должен осмотреть товар и проверить его качество и количество, законодатель не устанавливает. Поэтому в договоре необходимо точно определить срок принятия товара и срок извещения о необходимости приступить к его приемке.

Если в договоре не определены сроки осмотра и проверки товара, то покупатель обязан осмотреть товары в срок, определенный законодательством или обычаями делового оборота п. Порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара Данное условие включает в себя последовательность совершения действий сторон при выявлении покупателем несоответствия товара условиям договора о качестве, комплектности, количестве и ассортименте ст.

Это условие договора может быть изложено так: "В случае выявления при приемке товара несоответствия товара условиям договора покупатель обязан приостановить приемку и вызвать поставщика для продолжения приемки товара и составления двустороннего акта.

Вызов поставщика осуществляется телеграммой в адрес поставщика или по факсу, и должен содержать: наименование товара, реквизиты товарно-сопроводительных документов, перечень выявленных несоответствий и недостатков, состояние тары, пломб, дату и место приемки.

Уполномоченный представитель поставщика должен прибыть к месту приемки в срок, указанный в уведомлении покупателя, и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, надлежащим образом оформленную доверенность либо документы, подтверждающие его право действовать от имени поставщика без доверенности. В случае неявки поставщика в указанный в уведомлении срок или получения в этот же срок сообщения поставщика о неявке по каким-либо причинам покупатель осуществляет приемку товара самостоятельно".

Если порядок и сроки уведомления поставщика не согласованы, то покупатель обязан уведомить поставщика обо всех выявленных недостатках и несоответствиях незамедлительно в письменной форме ст. Срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара В случае если при принятии товара покупатель выявил какие-либо недостатки или несоответствие товаров условиям договора о количестве, ассортименте, комплектности, таре упаковке , он обязан известить об этом поставщика в определенный срок.

В соответствии с п. Применительно к договору поставки действует также специальная норма п. В ней не установлен конкретный срок для уведомления, однако предусмотрена обязанность покупателя незамедлительно письменно уведомить поставщика о недостатках или несоответствиях товаров. При этом положения указанной статьи не содержат запрета на установление такого срока в договоре. В Гражданском кодексе РФ не раскрывается понятие "незамедлительно".

При толковании нормы п. Учитывая приведенные толкования, можно сделать вывод о том, что поставщик должен быть уведомлен о выявленных несоответствиях или недостатках товаров в минимальный срок, объективно необходимый для направления уведомления. Однако в случае спора оценивать, было ли уведомление произведено незамедлительно, будет суд.

Прочие условия приемки товара Правила приемки следует дополнить также следующими положениями: проверка покупателем соблюдения правил перевозки товара, обеспечивающих его сохранность укладку товара, температурный режим, наличие пломб, замков и пр. При этом необходимо установить перечень возможных расходов на услуги эксперта, на охрану во время приемки и т. Покупатель должен будет документально подтвердить эти затраты; в интересах покупателя при приемке отдельных видов товаров, например техники и оборудования, можно согласовать проведение поставщиком проверки качества товара - предпродажную подготовку например, проверка на прочность или демонстрацию работы.

В этом случае в договоре необходимо указать: в какой срок до передачи товара должны быть проведены такие испытания или подготовка, либо указать, что это делается непосредственно перед началом приемки товара и в присутствии покупателя; в каком виде покупателю передаются результаты таких испытаний и подготовки и какова ответственность за неисполнение такой обязанности.

Это условие договора может быть изложено так: "При получении товара от перевозчика покупатель обязан проверить соответствие веса брутто и количества тарных мест сведениям, указанным в транспортных документах. При обнаружении повреждения тары упаковки товара, наличии признаков порчи товара и или при несоответствии товара сведениям, указанным в транспортных документах, покупатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта".

Если условие о возмещении поставщиком расходов на приемку прямо договором не предусмотрено, то в этом случае покупатель не вправе будет требовать от поставщика их компенсации, даже если при приемке товара будут выявлены недостатки, возникшие по вине поставщика.

Порядок осмотра и проверки полученного товара Осмотр и проверка товара заключаются в визуальном осмотре товара покупателем в том числе путем вскрытия тары упаковки и проверке его соответствия условиям договора о количестве, качестве, ассортименте, комплектности и комплекте, а также в некоторых случаях - в проверке состояния, целостности тары упаковки.

При разработке собственных правил приемки сторонам рекомендуется предусмотреть следующие положения об осмотре и проверке товара: место и сроки осмотра и проверки товара при выборке, доставке, принятии товара от транспортной организации ; осмотр и проверка при приобретении товара для перепродажи; порядок осмотра и проверки товара в поврежденной упаковке; способ и порядок проверки количества и ассортимента товара; способ и порядок проверки качества и комплектности товара; виды проверки товара.

Если порядок осмотра и проверки не согласован в договоре, то покупатель будет обязан осмотреть принятый товар и проверить его количество и качество в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, обычаями делового оборота п. Ассортимент товара покупатель должен проверить по смыслу норм п. Комплектность товара проверяется в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями, с учетом характера и назначения товара п.

Место и сроки осмотра и проверки товара В правилах приемки, устанавливаемых сторонами, необходимо определить место и сроки осмотра и проверки качества и количества и других характеристик товара ст. Стороны могут согласовать место, а также срок осмотра и проверки товара в зависимости от способа передачи товара покупателю.

Если покупатель получает товар путем выборки со склада поставщика, он обязан при вручении товара осмотреть и проверить его на соответствие условиям договора в месте передачи, то есть в месте нахождения товара п. Такой же порядок можно установить в правилах приемки, то есть стороны могут определить, что осмотр товара и его проверка производятся в месте нахождения поставщика например, на его складе по адресу, указанному в договоре в определенный договором срок.

Если специфика товара, либо его упаковка для дальнейшей перевозки, либо большое количество приобретаемого товара существо обязательства по смыслу п. Такое условие допустимо, поскольку предусмотренная п. Если в договоре с условием о выборке не указаны место, срок осмотра и проверки товара, то товар должен быть осмотрен и проверен в срок, установленный законом, иными нормативными правовыми актами или обычаями делового оборота п.

Так, в соответствии с обычаями делового оборота осмотр и проверка качества скоропортящихся продуктов должны были быть произведены покупателем в момент их приемки от продавца. Если срок не предусмотрен нормативными правовыми актами или договором поставки и отсутствует обычай делового оборота, товар должен быть осмотрен и проверен в разумный срок после принятия п.

Соответственно, если покупатель примет товар на складе поставщика и подпишет накладную без замечаний, не осмотрев и не проверив товар, он не сможет в дальнейшем предъявить поставщику претензии по несоответствию товара условиям договора, за исключением недостатков, которые не могли быть обнаружены при обычном способе приемки.

При условии о доставке товара поставщиком ст. В этом случае стороны могут установить, что осмотр товара и проверка его качества и количества производятся при передаче товара покупателю в момент вручения. Тогда последний обязан будет вскрыть упаковку, осмотреть товар и проверить его на соответствие условиям договора о количестве, качестве, ассортименте и комплектности, а подписание товарной накладной без замечаний будет означать осмотр и осуществление проверки товара по качеству и количеству.

Если покупатель в момент вручения товара при доставке не имеет возможности вскрыть упаковку и осмотреть весь товар на предмет его качества и количества ввиду его специфики или большого объема, то покупателю для защиты своих интересов в договоре необходимо указать, что: фактическая передача товара осуществляется по тарным местам либо по весу брутто, а осмотр и проверка качества и количества внутритарно или по весу нетто производятся не в момент вручения товара, а в течение определенного времени с этого момента в зависимости от вида и количества товара такой срок может составлять от одного или нескольких рабочих дней до нескольких месяцев с момента подписания товарно-транспортной накладной или иного документа о получении товара ; подписание покупателем накладной или иного документа о передаче не будет означать осмотр и приемку товара покупателем по качеству, количеству, ассортименту и комплектности.

Если в договоре с условием о доставке место и срок осмотра и проверки не согласованы, то в этом случае товар должен быть осмотрен и проверен в месте нахождения покупателя, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не следует из обычаев делового оборота или существа обязательства ст.

Если в договоре содержится условие о принятии товара от транспортной организации п. Вручение и осмотр товара покупателю могут производиться: на складе перевозчика; в месте разгрузки; на складе покупателя.

Независимо от согласованного места вручения покупатель обязан проверить соответствие товара сведениям в транспортных и сопроводительных документах, а также принять его от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта. Если в договоре не указано место осмотра и проверки товара, передаваемого перевозчиком, то покупатель обязан осмотреть и проверить весь товар при его получении в месте своего нахождения, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не следует из обычаев делового оборота либо существа обязательства ст.

Осмотр и проверка при приобретении товара для перепродажи Если покупатель сам является оптовым поставщиком и купленный им товар подлежит дальнейшей перепродаже реализации , а соответственно, дальнейшей упаковке и перевозке, то вскрывать упаковку первоначального поставщика ему нецелесообразно. В этом случае покупателю для защиты своих интересов в договоре необходимо установить следующее: фактическая передача товара осуществляется по тарным местам или весу брутто на складе поставщика при выборке или на складе покупателя при доставке , а осмотр товара и проверка его качества и количества, а также других характеристик производятся на складе конечного получателя товара в определенный срок, который может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев с момента подписания покупателем товарно-транспортной накладной или иного документа о получении товара; подписание покупателем товарной накладной или иного документа о передаче не будет означать осмотр и проверку товара покупателем по качеству, количеству, ассортименту и комплектности.

При этом надо помнить, что все эти условия не отменяют обязанности покупателя по осмотру и проверке товара по качеству и количеству внутритарно, а лишь отсрочивают ее исполнение. Покупателю необходимо позаботиться о том, чтобы порядок осмотра товара конечным получателем покупателем по другому договору соответствовал порядку, установленному в данном договоре, и покупатель имел возможность доказать его соблюдение.

Если при приобретении товара для перепродажи в договоре не указаны место и срок осмотра и проверки товара, то место и срок будут определяться в зависимости от выбранного сторонами порядка поставки: при выборке - товар должен быть принят и осмотрен в месте нахождения поставщика в разумный срок после получения уведомления о готовности товаров п.

Для защиты интересов и поставщика, и покупателя необходимо определить, что товар, передаваемый в поврежденной упаковке, должен быть осмотрен на предмет его качества и количества в месте вручения. То есть покупатель должен вскрыть упаковку и проверить товар на предмет соответствия его качества, количества, ассортимента и комплектности условиям договора.

При этом рекомендуется указать, что покупатель обязан зафиксировать факт повреждения тары упаковки в соответствующих документах акты, отметка в накладной и сообщить о нем поставщику. Способ и порядок проверки количества и ассортимента товара Покупатель обязан проверить товар на соответствие его условиям договора о количестве п.

В зависимости от вида товара в договоре может быть установлено, что проверка проводится: по количеству товарных единиц, то есть внутритарно покупатель должен вскрыть всю упаковку и пересчитать товар ; по весу нетто весь товар должен быть взвешен без тары, а если это невозможно, то его нужно взвесить в таре, после чего определить вес без тары путем вычитания веса тары из общего веса товара в таре ; иным способом, исходя из специфики товара по счетчику литров, путем залива в мерную тару, измерения метража и т.

Для проверки ассортимента товара может быть установлен тот же порядок, что и для проверки количества - путем подсчета и наружного осмотра товара. Если порядок проверки количества и ассортимента товара не согласован договором, то покупатель обязан проверить количество товара в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами или обычаями делового оборота п.

Проверка товара на соответствие условию об ассортименте проводится в том же порядке. Способ и порядок проверки качества и комплектности товара При принятии товара покупатель в соответствии с абз. В зависимости от вида товара в правилах приемки может быть предусмотрена его проверка по качеству в следующем порядке: путем визуального осмотра товара; путем проверки работоспособности товара, если поставляется технически сложная вещь; путем проверки свойств товара, в том числе с отбором проб на экспертизу.

Стороны вместо детализации процесса проверки качества в собственных правилах вправе сделать ссылку на соответствующий нормативный документ, содержащий правила этой проверки для данного товара. Однако если порядок проверки качества для данного вида товара установлен нормами закона, иных правовых актов, обязательными требованиями государственных стандартов ГОСТов , то в соответствии с п. Результаты проверки качества установленным договором способом не могут рассматриваться как единственное доказательство некачественности товара.

Условие об этом в договоре признается противоречащим ст. Для проверки комплектности товара в договоре может быть установлен тот же порядок, что и для проверки качества - путем наружного осмотра, а также проверки работоспособности в процессе сборки и ввода в эксплуатацию. Если договором не определен порядок проверки качества и комплектности товара, то проверка качества товара проводится в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями ГОСТов или обычаями делового оборота, другими обычно применяемыми правилами проверки товара п.

Виды проверки товара Проверка товара на соответствие условиям договора о количестве, качестве, ассортименте и комплектности может осуществляться двумя способами в зависимости от вида, специфики, объема товара : полная проверка всего товара, когда покупатель проверяет пересчитывает, взвешивает, измеряет, осматривает, диагностирует и т. Для проверки товара по каждой из его характеристик договором может быть установлен свой способ проверки например, для проверки количества - полная проверка, а для качества - выборочная.

Однако выборочная проверка проводится только в том случае, если она установлена договором. При согласовании такого способа проверки в договоре необходимо указать, что проверка производится выборочно по количеству товарных единиц или весу нетто путем осмотра, проверки работоспособности или свойств части товара.

При этом в правилах необходимо также указать следующее: покупатель осматривает и проверяет только часть поставленного товара, а результаты такой проверки распространяются на весь товар. То есть в этом случае покупатель будет считаться исполнившим свою обязанность по проверке всего товара; количество осматриваемого товара например, одна упаковка, одно тарное место, один контейнер, один вагон или определенный процент от поставленного товара и т.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Уведомление о расторжении договора аренды Материальные ценности — основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии. Бланк акта приема-передачи материальных ценностей Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей и другие документы согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты: название документа; дату, когда бланк был заполнен; наименование компании, которая составила этот документ; содержание, суть факта хозяйственной жизни; величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении обязательно указав единицу измерения ; акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события; личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные.

Акт приёма-передачи товара

Акт приема-передачи Доказательством исполнения обязанностей стороны в ряде договоров является письменный акт приема-передачи. Документ подписывается, как правило, сторонами договора и в рамках договорных отношений: передача товара по договору поставки, транспортного средства или иной вещи по договору купли-продажи, в рамках арендных отношений и т. Такой акт фиксирует не только факт выполнения обязательств, но и состояние передаваемого имущества на момент передачи. Поэтому в рамках судебных споров акт приема-передачи может стать важным доказательством по гражданскому делу.

Акт приема передачи материальных ценностей

Обновление: 7 марта г. Акт приема-передачи товара образец Образец акта приема-передачи ТМЦ Каждое отечественное предприятие обязано правильно и безукоризненно вести бухгалтерский учет своих операций, что прямо предусматривается ст. Так, действия с материально-производственными запасами и ценностями оформляются путем заполнения соответствующих документов. Одним из них является акт приема-передачи товара. Образец его приведен ниже. Надо отметить, что в настоящее время актами приема-передачи можно сопровождать следующие операции: перемещение ТМЦ внутри предприятия; покупка или продажа товаров; передача имущества от одного материально ответственного лица другому. Образец акта приемки-передачи товара Положения Гражданского кодекса России не предусматривают обязательное составление акта приема-передачи товара при исполнении сделок купли-продажи.

Полезное видео:

Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например: Условия расчетов за отгруженные группы товаров предварительная оплата — полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты. Скачать бланк акта Как выглядит заполненный пример Хотя стандартная форма не утверждена на законодательном уровне, но при этом необходимо использовать в нем специальные реквизиты, а именно: наименование документа; дату, когда произошло заполнение бланка; наименование организации, составившей бланк; суть факта передачи имущества; в документе обязаны указываться должности лиц, между которыми составлен договор, а также лица, несущего ответственность за его оформление; подписи лиц, несущих ответственность, с расшифровкой. Заполненный бланк обязан содержать в себе сведения о каждой из сторон, которые участвуют в процессе передачи товара.

Акт приема-передачи товара (образец)

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы: условия оплаты поставленной партии товара полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза ; сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам; вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты. Как правильно оформить акт приёма-передачи Поскольку акт — документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт.

Как правильно составить акт приема передачи тмц

Однако иногда положения контракта требуют составления более подробного акта приема передачи товара образец можно посмотреть и бесплатно скачать в этой статье. Данная бумага необходима, например, если у одной стороны есть претензии к другой относительно качества, объема, состава продукции. Часто она выступает решающим аргументом в пользу истца при разрешении судебного спора. В каких ситуациях нужно составлять акт Практика показывает, что необходимость составить акт передачи материальных ценностей возникает в следующих ситуациях: если у одной стороны есть претензии к другой по количеству продукции, составу, качественным характеристикам например, обнаружены бракованные изделия ; продукция направлена на ответственное хранение или во временное пользование; стороны работают по договору комиссии; происходит движение ТМЦ между подразделениями одной компании. Утверждение в компании образца акта приемки-передачи товара обязательно, если передаются высокотехнологичные изделия — машины, механизмы и т. Это обусловлено необходимостью проведения проверки работоспособности такой продукции, ее внешнего осмотра. При передаче ТМЦ на временное хранение в документе фиксируют: состав и текущее состояние ценностей; условия их дальнейшего нахождения; Также см. Как подготовить корректный акт Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца акта приема-передачи материальных ценностей.

Образец акта приемки-передачи товара

Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей. Вариантов, между кем составляют документ, множество: два работника бюджетной организации; две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение. Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи. Скачать простой образец акта приема-передачи товара Как оформлять и сколько хранить Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты ст. Также в нем должны присутствовать следующие данные: наименование и дата составления; наименование организации и сотрудника, который составляет; содержание факта хозяйственной жизни что передаем, на каком основании ; единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена; наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ. Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

Образец акта приема-передачи товара

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах. Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора. Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время. В акте отражаются: Наименование товара.

Документом, подтверждающим факт передачи имущества продавцом и его получения покупателем является акт приема-передачи название этого документа может быть различным - акт приемки, акт сдачи-приемки и т. По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа. При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи стороны могут определить в договоре следующее: форму акта приема-передачи, порядок его составления и подписания; содержание акта; использование в качестве акта универсального передаточного документа. Если стороны не разработали собственный порядок приемки товара, то приемка должна соответствовать обычно применяемым условиям и общим положениям об осмотре и принятии товара статьи , , , Гражданского кодекса РФ далее - ГК , а также обязательным правилам и процедурам, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, применяемыми независимо от условий договора.

Наверх